Panduan Pendaftaran Universitas Italia Lewat Portal Universitaly

Proses pendaftaran ke perguruan tinggi di Italia bagi calon mahasiswa internasional—khususnya dari Indonesia (non-EU)—wajib dilakukan secara terpusat melalui portal Universitaly. Portal resmi bentukan Kementerian Pendidikan, Universitas, dan Riset Italia (MUR) ini berfungsi sebagai pintu awal pra-pendaftaran (pre-enrollment) sebelum Anda mengajukan visa studi di Kedutaan Besar Italia.

Syarat & Dokumen Utama

• Paspor aktif (masa berlaku minimal 1-2 tahun ke depan).
• Ijazah dan Transkrip Nilai (legalisasi dan terjemahan resmi bahasa Inggris/Italia).
• Certificate of Knowledge of Italian/English (IELTS/TOEFL untuk program bahasa Inggris, atau CILS/CELI untuk bahasa Italia).
• Pasfoto terbaru format digital (latar belakang putih).
• Acceptance Letter atau bukti lolos seleksi awal dari universitas tujuan (jika ada).

Langkah Pendaftaran Lewat Universitaly

1. Membuat Akun

Akses situs resmi universitaly.it, pilih bahasa Inggris di pojok kanan atas, lalu klik tombol Join. Isi data diri sesuai dengan paspor dan verifikasi akun melalui email yang terdaftar.

2. Memilih Jalur Pre-Enrollment

Setelah berhasil masuk (log in), navigasi ke menu International Students lalu pilih menu Pre-enroll now.

3. Mengisi Formulir Pra-Pendaftaran (Step A & B)

• STEP A: Lengkapi data pribadi, kewarganegaraan, nomor paspor, dan alamat tinggal di Indonesia.
• STEP A: Lengkapi data pribadi, kewarganegaraan, nomor paspor, dan alamat tinggal di Indonesia.

4. Memilih Universitas & Program Studi (Step C)

Tentukan nama universitas, jenjang studi (Bachelor/Laurea Triennale, Master/Laurea Magistrale, atau Single Cycle), dan bahasa pengantar kuliah yang dipilih.

5. Mengunggah Dokumen & Mengirim Aplikasi

Unggah seluruh dokumen persyaratan dalam format PDF. Periksa kembali kelengkapan data, kemudian klik Submit.

Proses Verifikasi & Tahap Selanjutnya

• Verifikasi Kampus: Aplikasi Anda akan dikirim secara otomatis ke sistem universitas yang dituju. Pihak kampus akan mengevaluasi kualifikasi akademik Anda.
• Pengesahan Universitaly: Setelah disetujui pihak kampus, aplikasi Anda akan divalidasi dan secara otomatis diteruskan ke Kedutaan Besar Italia di Jakarta.
• Pengajuan Visa Studi: Unduh formulir pra-pendaftaran yang telah disetujui (berstatus Validated) dari portal Universitaly, lalu gunakan dokumen tersebut sebagai salah satu syarat utama pembuatan visa studi (Visa Tipe D) di Pusat Pengajuan Visa (VFS Global).

Proses pre-enrollment ini umumnya dibuka sekitar bulan April hingga Juli setiap tahunnya untuk tahun ajaran yang dimulai pada bulan September/Oktober. Pastikan Anda selalu memantau deadline dari universitas tujuan agar tidak ketinggalan jadwal pengajuan dokumen.